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新闻中心 成功案例 当税务遇见RPA:一键报税

当税务遇见RPA:一键报税

2019-12-18


俗话说得好:“一入税务深似海”。中国内地企业的税务人员在日常工作中,通常都会面临以下的困扰:

•          增值税专票勾选,勾到老眼昏花

•          增值税报税计算,算到昏天黑地

•          跨系统数据粘贴,粘到手脚发麻

而如今,RPA终于将这些问题一并解决,税务人员终于看到解放的希望。


RPA是什么呢?

RPA(Robotic Process Automation)译为流程自动化机器人,也可称为数字化劳动力。专注于规则驱动型和数据密集型业务流程,非常适用于代替税务领域中规则、重复性的工作,除了可以大幅度缩短工作时间、避免人为填写错误之外,还有利于提高税务人员士气、释放更多高附加值工作时间。


下面切入正题,让我们来看看英诺森RPA是怎么解决这些问题的。


1.    一键勾选


1.1.  业务描述

财务人员收到增值税发票后,需要根据收到的发票将发票信息登记在对应系统,并登陆国家税务平台进行勾选认证,该工作繁琐且耗时


1.2.  方案描述

•          财务人员将收到的增值税发票进行扫描,并将扫描件存放于指定文件夹;

•          通过OCR与金税接口识别发票信息并验真;

•          根据扫描信息将发票信息录入系统

•          将发票影像转换为excel并生成发票扫描清单

•          机器人自动登陆税务平台下载发票待勾选认证清单;

•          将下载的勾选认证清单与发票扫描清单进行匹配勾选认证

•          登陆税务平台进行批量认证勾选


1.3.  应用效果

•         释放劳动力:几乎完全释放人力,税务人员每月仅需扫描纸质发票即可

•         准确性:100%数据准确性

•         处理效率:1个机器人=5个人工


2.    一键算税


2.1.  业务描述

增值税发票认证勾选完成后,企业需计算当月的销项数额与进项数额,为每月增值税填报做数据准备,该工作核算规则复杂,需要大量人工清点与计算


2.2.  方案描述

•          财务人员将收到的交通类发票进行扫描,并将扫描件存放于指定文件夹;

•          通过OCR识别交通类发票信息;

•          结合费控系统计算进项税额转出

•          结合增值税勾选清单对进项税不同税率数据进项汇总;

•          对即征即退进项税进行汇总;

•          自动登陆费控系统导出销项数据

•          按不同税率销项汇总,对即征即退销项进行汇总;

•          自动核算当月增值税,并生成报税基表。


2.3.  应用效果

•         释放劳动力:几乎完全释放人力,税务人员每月仅需扫描纸质发票与核对计算数额即可

•         准确性:100%数据准确性

•         处理效率:1个机器人=3个人工


3.    一键填报


3.1.  业务描述

税务申报数据计算完成后,企业税务人员需每月登录电子税务局,录入相关税务信息,进行线上报税,报税完成后需将报税数据下载并回填至企业财务系统,该工作简单、明确,但数据回填工作繁琐、枯燥


3.2.  方案描述

•          机器人自动读取增值税计算基表并计算附加税;

•          按照电子税务局模板自动生成报税底稿

•          机器人自动登录电子税务局并按要求填写税务信息;

•          自动填写完毕,由人工进行二次复核并提报;

•          机器人自动下载增值税相关报表

•          自动登录财务系统,按照对应关系将税务报表回填至财务系统



3.3.  应用效果

•         释放劳动力:几乎完全释放人力,税务人员每月仅需核对填报数据即可

•         准确性:100%数据准确性

•         定时执行:机器人可设置定时启动,无需人工干预



对于企业的税务领域来说, RPA可用于具备规则明确、工作重复性高、时间耗费量大的每项税务工作,可接替员工进行繁琐、耗时的重复性工作,使税务人员能够专注于为企业创造高附加值的工作。随着RPA在中国的引入及传播,数字化劳动力正在成为企业数字化转型中不可忽视的未来。

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